2023年7月3日下午，機械工程學院召開科技獎申報輔導會，會議邀請了袁愛華、王念新、楊奕飛、潘志宏、陳代芬5位教授作為輔導專家。機械工程學院副院長李磊和科技獎申報負責人參加會議。會議由黨委副書記、副院長（主持工作）張建主持。
輔導會上，科技獎申報負責人從立項背景、關鍵技術和創新點等方面進行匯報，專家從申報書的結構邏輯、人員署名關系、支撐材料的相關性等方面指出申報書的共性問題，并強調報獎材料要體現創新性和經濟效益等。隨后，專家們分別對各個報獎項目進行了點對點輔導和交流，并從題目凝練、圖文選擇、創新點提煉等方面給出指導性建議，為進一步提高申報材料質量提出了寶貴意見。
